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Para empresas e empresários

Planilha de controle financeiro

Feita para quem tem CNPJ e não tem sistema. Você lança entradas e saídas, e ela mostra a sobra do mês, o Fator R, o DAS estimado e quanto guardar para o 13º e as férias.

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Arquivo Excel (.xlsx), abre também no Google Planilhas e no LibreOffice. Sem cadastro e sem e-mail.

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O que tem dentro

Configuração

Você preenche uma vez: faturamento esperado, pró-labore, custo da contabilidade e se a sua atividade está sujeita ao Fator R. Tudo o mais se alimenta daqui.

Lançamentos

Uma linha por movimento, com data, tipo, categoria e valor. Listas prontas para escolher a categoria, filtro automático e espaço para mil lançamentos.

Painel

Entradas, saídas e sobra do ano; o mês a mês com saldo acumulado; as saídas por categoria; e a checagem do Fator R avisando em qual anexo você está caindo.

Reservas

Quanto guardar por mês para o 13º, para o terço de férias, para o imposto e para a reserva de emergência — com o total somado.

A checagem que mais rende

O Painel divide o pró-labore anual pela receita dos últimos doze meses e diz o resultado. Se ficar abaixo de 28%, aparece um aviso: com esse pró-labore a alíquota de entrada é 15,5% em vez de 6%. É a diferença que costuma passar despercebida por anos.

A conta completa está em pró-labore e distribuição de lucros, e a calculadora PJ x CLT mostra o efeito nos dois cenários.

Como usar

  1. Abra a aba Configuração e preencha as células amarelas.
  2. Vá para Lançamentos e apague as seis linhas de exemplo.
  3. Lance cada entrada e cada saída conforme acontecem. Data, tipo, categoria, descrição e valor.
  4. Olhe o Painel uma vez por mês. Se a sobra do mês estiver negativa, o problema está nas saídas por categoria, logo abaixo.
  5. Transfira o valor da aba Reservas para uma conta separada assim que a nota for paga.

As células amarelas com texto azul são as que você preenche. As brancas com texto preto são fórmula — se mexer, quebra.

Atualização de ano

Os parâmetros ficam todos na aba Tabelas 2026: salário mínimo, teto do INSS, Fator R e as tabelas dos Anexos III e V. Quando os valores mudarem, você atualiza ali e o resto da planilha acompanha, sem tocar em nenhuma fórmula.

A planilha é para você se organizar, não é escrituração contábil. Ela não substitui os livros da empresa nem a apuração feita pelo contador responsável. O DAS que ela estima é uma projeção baseada na receita lançada: o valor oficial depende do seu CNAE, do seu município e da receita efetivamente escriturada.

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